윈드라이브(OneDrive)를 사용하다 보면 어느 순간 “동기화 중지됨”, “저장소 가득 참”이라는 메시지를 마주할 수 있습니다. 이는 주어진 저장 공간을 모두 사용해 더 이상 클라우드로 파일을 업로드할 수 없다는 뜻입니다. 특히 기본 무료 용량이 5GB에 불과하기 때문에, 사진·문서·백업 파일이 쌓이면 금세 용량이 초과되죠. 이번 글에서는 윈드라이브 동기화 용량 초과 시 현명하게 대처하는 방법을 상황별로 정리해드립니다.
1. 현재 용량 사용량 확인하는 법
먼저 내 OneDrive가 얼마나 용량을 사용 중인지 확인해야 합니다.
확인 방법
- https://onedrive.live.com 접속
- 좌측 하단의 ‘저장소(Storage)’ 클릭
- 전체 용량과 사용량, 가장 많은 용량을 차지하는 폴더 목록 확인
또는 PC에서:
- OneDrive 아이콘 클릭 → 톱니바퀴(설정) → 계정 탭에서 사용량 확인
2. 불필요한 파일 정리로 용량 확보하기
용량 초과 시 가장 먼저 시도해볼 수 있는 해결책은 불필요한 파일 삭제입니다.
정리 팁
- 중복된 사진이나 고해상도 이미지 정리
- 임시 문서, 오래된 PDF, 백업 파일 제거
- 휴지통 비우기: 삭제된 파일도 최대 30일간 클라우드에 저장되므로 꼭 비워야 실제 용량이 확보됨
휴지통 비우는 방법
- OneDrive 웹 접속 → 좌측 ‘휴지통’ 클릭 → 전체 선택 후 ‘영구 삭제’
⚠ 클라우드에서 삭제한 파일은 다른 기기에서도 삭제되므로 주의 깊게 정리하세요.
3. 저장 공간 초과 상태 해제하기 (동기화 오류 해결)
용량이 꽉 차면 OneDrive는 더 이상 동기화를 수행하지 않습니다. 따라서 PC에서 수정한 파일이 클라우드에 업로드되지 않게 되죠.
해결 순서
- 용량을 일부 비운 후
- OneDrive를 재시작:
- 작업표시줄 아이콘 우클릭 > ‘OneDrive 닫기’
- 시작 메뉴에서 ‘OneDrive’ 다시 실행
동기화가 다시 정상 작동하는지 상태 아이콘(구름 → 원형 화살표 → 체크)으로 확인해보세요.
4. 폴더 선택으로 동기화 대상 줄이기
모든 폴더를 클라우드에 업로드할 필요는 없습니다. 자주 사용하지 않는 대용량 폴더는 동기화에서 제외하고, 로컬에만 보관해 용량을 절약할 수 있습니다.
설정 방법
- OneDrive 아이콘 클릭 → 설정 → 계정 탭
- ‘폴더 선택(Choose folders)’ 클릭
- 동기화 대상에서 불필요한 폴더 체크 해제
- 적용 후 PC에서는 해당 폴더가 삭제되지만 클라우드에는 그대로 유지됨
클라우드에는 남기되, 로컬 저장 공간을 아끼거나 동기화에서 제외하고 싶은 경우 유용합니다.
5. 유료 요금제로 업그레이드
용량이 자주 부족하고 정리할 파일이 없다면, 마이크로소프트의 유료 요금제 업그레이드를 고려해볼 수 있습니다.
| 요금제 | 가격 | 제공 용량 | 특징 |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Personal | 월 8,900원 | 1TB | Office 앱 포함 (Word, Excel, PowerPoint 등) |
| Microsoft 365 Family | 월 11,900원 | 최대 6인, 각 1TB | 가족 계정 공유 가능 |
| OneDrive 100GB | 월 2,000원 | 100GB | 단독 스토리지, Office 미포함 |
Microsoft 365 요금제는 단순 저장소뿐 아니라 오피스 전 제품 + 프리미엄 기능 포함으로 가성비가 좋습니다.
6. 외장 하드 또는 다른 클라우드로 백업 전환
OneDrive 용량이 한계라면, 일부 폴더는 외부 저장소로 옮기는 것도 좋은 선택입니다.
백업 전환 팁
- 외장 하드: 영상, 사진, 백업 폴더 등 대용량 자료 이동
- 구글 드라이브, Dropbox 등 이중 클라우드 활용: 용량 분산
- 윈도우 파일 기록 기능 활용: 로컬 백업 자동화
필요할 때만 OneDrive에 접속해서 사용하도록 정리하면, 보다 효율적인 클라우드 운영이 가능합니다.
7. 사진 자동 업로드 기능 점검
스마트폰에서 OneDrive 사진 자동 업로드 기능을 사용 중이라면, 용량이 빠르게 차오를 수 있습니다.
설정 점검 (모바일 앱)
- OneDrive 앱 > 프로필 > 설정 > 카메라 업로드 끄기
- 또는 동영상만 업로드 제외 설정
- 고화질 이미지의 업로드 제한 기능도 활용
특히 여행 중 또는 대용량 사진 촬영이 잦은 경우엔 이 기능이 가장 빠른 용량 소비 원인이 되기도 합니다.
요약: 용량 초과 대처 체크리스트
| 항목 | 조치 방법 |
|---|---|
| 현재 사용량 확인 | OneDrive 웹 > 저장소 |
| 불필요한 파일 삭제 | 중복 파일, 대용량 파일 정리 |
| 휴지통 비우기 | 삭제 파일 완전 삭제 필요 |
| 동기화 범위 줄이기 | 폴더 선택 기능으로 조절 |
| 저장 용량 확장 | Microsoft 365 또는 100GB 플랜 |
| 백업 대체 수단 | 외장하드, 구글드라이브 병행 사용 |
윈드라이브 용량 초과는 누구나 한 번쯤 겪는 흔한 문제지만, 정확한 진단과 간단한 조치로 빠르게 해결할 수 있습니다. 지금 바로 용량 상태를 점검하고, 필요한 조치를 취해보세요. 불필요한 동기화 오류 없이, 더 넉넉하고 깔끔한 클라우드 환경을 만드는 데 도움이 될 거예요.